POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
La presentación de este formulario será voluntaria. Para que podamos analizarlo, debe confirmar que ha leído y acepta esta política de protección de datos marcando la casilla correspondiente. La información que facilite sobre usted, empleados, proveedores, clientes y socios de negocios de SAPLEX, S.A. (en adelante, SAPLEX) sobre quien presente el formulario o cualquier otro aspecto relacionado con SAPLEX puede tener como resultado decisiones que afecten a los empleados y otros terceros involucrados en el incidente de referencia. Por tanto, le pedimos que facilite únicamente información que sea precisa y verdadera. La información que facilite se tratará como confidencial. El denunciado no podrá conocer la identidad del denunciante en ningún caso, sin perjuicio de que se le pueda informar de los hechos que se denuncian una vez se hayan realizado las investigaciones correspondientes o si la denuncia termina en acciones legales.
Responsable del tratamiento. SAPLEX, S.A., CIF A-8360844, Av. Can Castells núm. 3, 08420 Canovelles (Barcelona).
Finalidades del tratamiento. SAPLEX le informa que los datos personales que nos facilita al cumplimentar este formulario en el marco del uso del canal interno de comunicación y denuncia de SAPLEX se tratarán para las siguientes finalidades:
- Identificarle y poder contactar con usted.
- Procesar el formulario que rellena para realizar las investigaciones necesarias para dar una solución al problema que plantea.
- Llevar a cabo cuantas gestiones sean necesarias en relación con el asunto que se informa y/o se denuncia.
Legitimación. La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que nos facilita al cumplimentar el formulario y el interés legítimo de SAPLEX en gestionar y resolver las denuncias y/o las consultas relativas a actuaciones que constituyen conductas o actuaciones delictivas o que infringen lo que dispone el Código de conducta y las Pautas de conducta ética. SAPLEX trata los datos personales del interesado para atender su queja y/o denuncia, tramitarla y poder realizar un seguimiento exhaustivo del estado, su tramitación y cierre.
Los datos solicitados son obligatorios, salvo los datos en los que se indique lo contrario expresamente; la negativa a facilitarlas supondrá la imposibilidad de darle respuesta. En caso de que el interesado facilite datos de terceros, manifiesta que tiene su consentimiento y se compromete a trasladarles la información contenida en esta cláusula. Asimismo, si facilita datos de terceros en relación con la denuncia interna que traslada, afirma que la información que facilita es verdadera y que la aportación de los datos se realiza en el marco de la gestión del canal y de su seguimiento.
Conservación de datos. Los datos que se faciliten se conservarán en el marco del sistema de denuncias durante un período máximo de tres (3) meses. Sin embargo, SAPLEX puede conservar los datos el tiempo que sea necesario a efectos de resolver el asunto que es objeto de comunicación y/o denuncia y para atender las posibles responsabilidades civiles, penales o de cualquier otra naturaleza que se puedan derivar de este tratamiento.
Comunicación de datos. Únicamente para cumplir las finalidades del tratamiento, sus datos personales pueden comunicarse a los departamentos competentes de SAPLEX y también a asesores externos (como asesores jurídicos). Los datos personales y la información también pueden revelarse, en su caso, a la policía ya las autoridades judiciales o autoridades competentes.
Derechos. Usted tiene derecho a:
- Obtener confirmación sobre si en SAPLEX estamos tratando datos personales que le conciernen o no.
- Acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que se van recoger.
- Limitar el tratamiento de sus datos, lo que puede solicitarse en determinadas circunstancias. En tal caso, sólo se guardarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oponerse al tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. SAPLEX dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
- Retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.
- Para proceder al ejercicio de derechos deberá ponerse en contacto con nosotros adjuntado copia de su DNI en nuestra dirección de correo electrónico saplex@saplex.com.
- Presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.